LÀM SAO ĐỂ XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP

Một hệ thống đào tạo nội bộ tốt sẽ giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và bền vững hơn. Vậy làm sao để xây dựng được hệ thống đào tạo nội bộ hiệu quả?

Điều kiện cần và đủ để triển khai đào tạo nội bộ

Điều kiện cần

- Triết lý doanh nghiệp

- Tài chính

- Cơ sở vật chất (phòng học, thiết bị dạy học)

- Văn hóa học tập (lãnh đạo gương mẫu, văn hóa học hỏi, sáng tạo, tổ chức học tập...)

- Quy trình, quy chế đào tạo (nguyên tắc đào tạo, yêu cầu với Giảng viên, yêu cầu đối học viên, chi phí đào tạo, cơ sở xây dựng giáo trình, quyền lợi của học viên, cam kết của học viên, trách nhiệm của các bên liên quan...)

Điều kiện đủ

- Mục tiêu

- Chương trình (ngắn hạn, dài hạn)

- Giảng viên đào tạo

- Giáo trình, công cụ, phương pháp (Chương trình, giáo trình, kịch bản bài giảng, bài kiểm tra, giáo cụ học tập...)

- Từ điển năng lực (mô tả công việc chức danh, yêu cầu năng lực thực hiện công việc, kiến thức, kỹ năng, thái độ, phân bậc - xếp loại năng lực...)

Để triển khai đào tạo hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu và mong muốn của nhân viên, họ khao khát được học thêm những kỹ năng gì để phục vụ cho công việc, họ cần được đào tạo như thế nào để học tập hiệu quả hơn,...Để xem xét nhu cầu đào tạo của nhân viên, có thể nghiên cứu kim tự tháp học tập dưới đây:

*Kim tự tháp học tập trong quản trị đào tạo nội bộ*

Làm sao để xây dựng và quản trị hệ thống đào tạo nội bộ?

- Phân tích thực trạng công tác đào tạo tại doanh nghiệp

- Xây dựng mục tiêu chiến lược kiện toàn hệ thống đào tạo tại doanh nghiệp

- Xây dựng bộ chỉ số đo lường hiệu quả đào tạo

- Xây dựng kế hoạch hành động để triển khai đào tạo

- Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết (năm, quý, tháng)

- Xây dựng hệ thống bài giảng, bài test, khung chương trình

- Xây dựng quy chế, quy trình, quy định đào tạo

- Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị đào tạo

- Tổ chức đào tạo

- Cải tiến liên tục

>> Tổng quan về đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp

>> Năng lực cốt lõi của doanh nghiệp là gì

>> Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp

Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và công sức trong triển khai đào tạo, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã đưa chương trình đào tạo lên online. Với việc áp dụng nền tảng LMS, nội dung đào tạo được số hóa nhanh chóng, chỉ mất công làm một lần nhưng sử dụng mãi mãi. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đồng bộ cho tất cả các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty. Với khả năng quản lý đào tạo theo từng phòng ban, vị trí, các nhà quản lý giờ đây có thể xây dựng và quản trị hoàn toàn các quy trình đào tạo của doanh nghiệp.

Đánh giá, đo lường sau đào tạo cũng là một khâu vô cùng quan trọng để xem lại hiệu quả của chương trình đào tạo. Đó là cách để doanh nghiệp nhận biết liệu nội dung đào tạo này có phù hợp hay không, nhân viên có hào hứng hay không, và sau khi đào tạo áp dụng vào công việc có kết quả tốt hay không?

Acabiz là phần mềm quản lý đào tạo nhân sự trực tuyến giúp việc triển khai đào tạo nội bộ và quản lý đào tạo tối ưu hơn. Một số tính năng chính của Acabiz trong quản trị đào tạo nội bộ có thể kể đến như:

- Dễ dàng xây dựng quy trình đào tạo theo từng phòng ban, vị trí nhân sự

- Đào tạo hội nhập giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với văn hoá công ty

- Hệ thống báo cáo từ tổng quan đến chi tiết giúp đo lường từ đó giúp việc đưa ra đánh giá chính xác về năng lực nhân viên để có những kế hoạch hay lộ trình thăng tiến phù hợp

- Thi trắc nghiệm, tự luận dễ dàng cho toàn bộ doanh nghiệp

- Thiết kế đánh giá 360 độ, khung năng lực để đánh giá cụ thể % thiếu hụt kỹ năng của từng nhân viên

- Tích hợp Scorm & Microlearning

- Đặc biệt, trên Acabiz còn có thư viện với hơn 2000 khoá học đào tạo chuyên nghiệp dành riêng cho doanh nghiệp, đa dạng đáp ứng cho mọi ngành nghề.

Acabiz thiết kế giúp cho việc đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lên đến 70%. Để tìm hiểu thêm, bạn hãy truy cập vào link sau để đăng ký tài khoản dùng thử hoàn toàn miễn phí: https://trial.acabiz.vn/?blog_id=734.

Một số hình ảnh minh hoạ các tính năng của Acabiz: