Các bước xây dựng quy trình đào tạo nhân sự mới chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn đã có quy trình đào tạo nhân sự mới bài bản và chuẩn chỉnh chưa?

Nếu chưa, đừng nên bỏ qua bài viết sau từ Acabiz. Bài viết chia sẻ đến bạn các bước để xây dựng một quy trình đào tạo bài bản cho nhân sự mới của doanh nghiệp.

1. Quy trình đào tạo nhân sự mới là gì?

Quy trình đào tạo nhân sự mới hay còn được gọi là chương trình đào tạo hội nhập. Đây là một chuỗi các hoạt động giúp cho nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp có thể làm quen và hòa nhập với môi trường làm việc vào những ngày đầu tiên. Từ các hoạt động được thiết kế sẵn này, nhân sự mới sẽ nhanh chóng nắm bắt văn hóa của doanh nghiệp cũng như cách thức làm việc tại môi trường này, và từ đó sẵn sàng bắt đầu công việc một cách hiệu quả hơn.

Quy trình đào tạo cho nhân sự mới được áp dụng cho mọi nhân viên, ở tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Công tác này sẽ do bộ phận nhân sự hoặc L&D trong doanh nghiệp đảm nhận. Sau quá trình này, tùy vào tính chất công việc ở mỗi phòng ban mà các nhân sự mới sẽ được tiếp tục đào tạo chuyên sâu hơn về nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết của riêng phòng ban đấy.

2. Vì sao doanh nghiệp cần xây dựng quy trình đào tạo nhân sự mới

Tăng tốc độ hòa nhập của nhân viên mới

Quy trình đào tạo giúp nhân viên mới nắm bắt nhanh chóng thông tin về công ty, văn hóa doanh nghiệp, quy định, quy chế,…

Khi tham gia vào quy trình đào tạo, nhân viên mới cũng sẽ hiểu rõ về mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ ở mỗi phòng ban và vị trí từng công việc. Điều này giúp cho quá trình làm việc sau này của họ diễn ra thuận lợi hơn do đã nắm rõ thông tin của các nhân sự và bộ phận có liên quan đến mình.

Ngoài ra, thông qua hoạt động này, nhân sự mới có thể làm quen với môi trường và đồng nghiệp nhanh hơn.

Nâng cao hiệu quả công việc

Hoạt động đào tạo hội nhập sẽ cung cấp cho nhân sự mới kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt các đầu mục công việc. Điều này giúp họ nhanh chóng đạt được năng suất khi làm việc và giảm thiểu sai sót trong công việc của mình.

Giảm thiểu tỷ lệ nhân viên mới nghỉ việc

Doanh nghiệp có lộ trình đào tạo nhân sự bài bản là một điểm cộng lớn với các nhiên viên mới. Khi được quan tâm và chú trọng đào tạo, nhân viên mới sẽ có xu hướng gắn bó với công ty lâu hơn. Đặc biệt với các nhân sự có tiềm năng, họ sẽ quan tâm nhiều đến vấn đề đào tạo và phát triển bản thân ở nơi mà mình gắn bó.

Quá trình này còn giúp nhân sự mới thêm phần tự tin để mạnh dạn giải quyết các vấn đề trong công việc mà họ gặp phải. Từ đó mang lại những tín hiệu tốt trong công việc và giảm tỉ lệ bỏ việc khi chưa hết thời gian thử việc của họ. Ngoài ra, điều này còn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí lớn dành cho hoạt động tuyển dụng và đào tạo.

Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Một lý do quan trọng khác để doanh nghiệp nên có một quy trình đào tạo nhân sự mới đó là tăng thêm tính chuyên nghiệp cho thương hiệu của mình. Khi doanh doanh nghiệp có hình ảnh tốt sẽ dễ dàng thu hút được các ứng viên trong các hoạt động tuyển dụng sau này. Cũng như mang lại nhiều thiện cảm cho các đối tác và khách hàng của họ trên thị trường, điều mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới.

3. Các bước trong quy trình đào tạo nhân sự mới

Để xây dựng một quy trình đào tạo nhân sự mới cho doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện theo các bước chính sau đây:

Bước 1: Phân tích Nhu cầu Đào tạo

- Xác định những kỹ năng và kiến thức cần thiết cho các vị trí làm việc trong doanh nghiệp.

- Đánh giá mức độ chuyên sâu và loại hình đào tạo phù hợp với từng vị trí.

- Nắm bắt các yếu tố cụ thể mà nhân viên mới cần biết để làm việc hiệu quả.

Bước 2: Lập Kế hoạch Đào tạo

- Xây dựng kế hoạch chi tiết với các bước cụ thể và thời gian để đảm bảo đào tạo toàn diện và hiệu quả.

- Xác định phương pháp đào tạo, bao gồm hình thức trực tuyến, học tập tại chỗ, học qua mentor, hoặc sự kết hợp giữa các phương thức này.

- Đặt ra mục tiêu cụ thể mà nhân viên mới cần đạt được sau mỗi giai đoạn đào tạo.

Bước 3: Tạo Nội dung Đào tạo

- Phát triển tài liệu đào tạo, bao gồm sách hướng dẫn, video, bài giảng, và bài kiểm tra để kiểm tra hiểu biết.

- Tạo ra các hoạt động thực hành hoặc dự án mô phỏng để áp dụng kiến thức trong môi trường thực tế.

- Kết hợp các nguồn học trực tuyến hoặc tài nguyên bổ sung nếu cần thiết.

Bước 4: Triển Khai Đào tạo

- Lên lịch và tổ chức các buổi đào tạo theo kế hoạch đã xây dựng.

- Cung cấp hỗ trợ từ đội ngũ đào tạo, mentor, hoặc người quản lý để giúp nhân viên mới nắm bắt thông tin.

- Đảm bảo sự tương tác và thảo luận để khuyến khích sự học tập chủ động.

Đọc thêm:

>> 5 Lý do nên áp dụng Elearning vào đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

>> Đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp bằng Elearning như thế nào

Bước 5: Đánh giá và Điều chỉnh

- Thực hiện các bài kiểm tra và đánh giá để đảm bảo rằng nhân viên mới hiểu và có thể áp dụng kiến thức vào công việc.

- Thu thập phản hồi từ nhân viên mới và từ người quản lý để cải thiện quy trình đào tạo trong tương lai.

- Điều chỉnh quy trình đào tạo theo các thay đổi trong công nghệ, yêu cầu công việc mới, hoặc phản hồi từ người học.

Những bước này giúp xây dựng một quy trình đào tạo nhân sự mới có cơ sở vững chắc và linh hoạt, đồng thời đảm bảo rằng nhân viên mới sẽ có đủ kỹ năng và kiến thức để góp phần vào thành công của doanh nghiệp.

Kết luận:

Trên đây Acabiz vừa chia sẻ đến bạn các bước để xây dựng một quy trình đào tạo cho nhân sự mới trong doanh nghiệp. Bằng việc xây dựng một quy trình cụ thể và bài bản, bộ phận đào tạo sẽ dễ dàng triển khai đồng loạt tới các nhân sự mới một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có quy trình đào tạo cho nhân sự mới thì hãy bắt tay xây dựng ngay trong đầu năm 2024 này luôn nhé.