5 chiến lược nâng cao đào tạo doanh nghiệp bằng định dạng video

Ngày nay, việc tìm kiếm các phương pháp đào tạo hiệu quả và hấp dẫn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Khi các doanh nghiệp vật lộn với nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và lực lượng lao động ngày càng đa dạng về kỹ năng và sở thích học tập, các phương pháp tiếp cận truyền thống đối với đào tạo doanh nghiệp cũng dễ hiểu khi được đánh giá lại và cải tiến.

Đó là lúc các video giáo dục xuất hiện, cung cấp các giải pháp được yêu thích nhất nhờ tính linh hoạt và tác động của phương tiện này.

Tuy nhiên, chỉ kết hợp video vào chương trình đào tạo không phải là giải pháp hiệu quả. Các công ty phải đối mặt với thách thức không chỉ là tạo ra nội dung hấp dẫn và mang tính hướng dẫn mà còn phải đảm bảo rằng những video này phù hợp với mục tiêu và văn hóa đào tạo cụ thể của họ - một nhiệm vụ không hề dễ dàng!

Đây là lý do tại sao, trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi sâu vào năm phương pháp mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi các video đào tạo giáo dục của mình từ những phương tiện cung cấp thông tin đơn thuần thành các công cụ mạnh mẽ để nâng cao hoạt động học tập trong môi trường doanh nghiệp — giúp bạn giải quyết trực tiếp những thách thức đào tạo điển hình và hy vọng dẫn đầu lực lượng lao động có hiểu biết, có tay nghề cao và dễ thích ứng hơn.

Tăng cường phát triển kỹ năng với chương trình đào tạo video dựa trên tình huống

Phát triển các kỹ năng mềm như lãnh đạo, giao tiếp và ra quyết định là rất quan trọng đối với hầu hết các công việc của công ty. Các phương pháp đào tạo truyền thống thường không thể nuôi dưỡng những kỹ năng này một cách hiệu quả, nhưng đào tạo qua video dựa trên tình huống là hoàn hảo cho việc đó.

Loại video này cung cấp một hình thức học tập phong phú, đưa nhân viên vào những tình huống làm việc thực tế và dễ hiểu. Tuy nhiên, đây không chỉ là nội dung thụ động; chúng là những câu chuyện mang tính tương tác yêu cầu người xem đưa ra quyết định, giải quyết vấn đề và vượt qua các thử thách mô phỏng tại nơi làm việc. Làm như vậy sẽ mang lại không gian an toàn cho nhân viên thử nghiệm các phương pháp tiếp cận khác nhau và chứng kiến ​​kết quả các quyết định của họ trong một môi trường được kiểm soát.

Hiệu quả của phương pháp này nằm ở khả năng thu hút người học ở mức độ sâu hơn . Khi bạn trình bày cho nhân viên những tình huống phản ánh các tình huống thực tế, họ có nhiều khả năng tiếp thu và ghi nhớ thông tin hơn. Đó là bởi vì họ không chỉ học về một khái niệm; họ đang mô phỏng nó và tác động của nó trong tâm trí họ khi họ xem nó.

Bạn có thể điều chỉnh chương trình đào tạo qua video theo kịch bản để giải quyết các mục tiêu hoặc thách thức đào tạo cụ thể. Cho dù điều hướng quá trình chuyển đổi lãnh đạo, quản lý xung đột nhóm hay nâng cao dịch vụ khách hàng, bạn đều có thể tùy chỉnh nội dung của mình để phản ánh các sắc thái của từng tình huống — giúp trải nghiệm học tập trở nên phù hợp và thiết thực hơn.

Tận dụng các video giải thích hoạt hình cho các khái niệm phức tạp

Một trong những thách thức đáng kể trong đào tạo doanh nghiệp là truyền đạt các khái niệm và quy trình kinh doanh phức tạp theo cách hấp dẫn và dễ hiểu. Các phương pháp truyền thống, thường dựa vào các sách hướng dẫn dày đặc văn bản hoặc các bài giảng dài, có thể không thu hút được người học ngày nay và thường gặp khó khăn trong việc minh họa các khái niệm trừu tượng một cách dễ hiểu và dễ hiểu.

Đây là lúc nội dung video giải thích hoạt hình có thể đưa ra giải pháp sáng tạo và hiệu quả, chủ yếu là do những video này tuân theo cấu trúc vượt trội trong việc đơn giản hóa các chủ đề và ý tưởng phức tạp.

Bằng cách kết hợp hình ảnh hấp dẫn, hoạt ảnh có ý nghĩa và câu chuyện hấp dẫn, những video này có thể chia nhỏ các khái niệm kinh doanh phức tạp thành những phần nội dung dễ hiểu và đáng nhớ. Cách tiếp cận này đáp ứng nhiều phong cách học tập khác nhau, giúp hầu hết nhân viên dễ dàng nắm bắt và lưu giữ những thông tin đầy thử thách.

Cũng cần lưu ý là khả năng duy trì mức độ tương tác của người xem của phong cách này. Bằng cách kết hợp các khái niệm và ý tưởng kỹ thuật bằng cách sử dụng các yếu tố kể chuyện và giao tiếp bằng hình ảnh, người giải thích có xu hướng thu hút sự chú ý của người xem lâu hơn, điều này rất quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình học tập và ghi nhớ các chủ đề phức tạp. Ngoài ra, các thiết kế nhân vật và câu chuyện lấy cảm hứng từ khán giả có thể bổ sung yếu tố con người dễ hiểu vào các ý tưởng trừu tượng, tăng cường hơn nữa sự tương tác.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, video giải thích thường kết hợp hoạt ảnh, giúp bạn có nhiều không gian để tùy chỉnh nội dung và làm cho nội dung đó trở nên độc đáo. Bạn có thể điều chỉnh chúng để phù hợp với thương hiệu và văn hóa của tổ chức, khiến chúng có nhiều khả năng phù hợp với lực lượng lao động của bạn hơn và cảm thấy phù hợp với môi trường làm việc của họ.

Chuyển giao kiến ​​thức chuyên ngành qua video do chuyên gia hướng dẫn

Việc chuyển giao kiến ​​thức chuyên môn một cách hiệu quả là rất quan trọng để giữ cho tổ chức của bạn hoạt động ở hiệu suất cao nhất, ngay cả trong giai đoạn chuyển tiếp nhân sự.

Mặc dù các phương pháp truyền thống, chẳng hạn như hội thảo trực tiếp hoặc các mô-đun đào tạo chung, có thể hiệu quả với những thay đổi nhỏ hơn, nhưng chúng thường thiếu kinh nghiệm chuyên sâu mà các chuyên gia có thể mang đến cho video — chưa kể chúng có thể gây khó khăn về mặt logic và tốn kém khi tổ chức, đặc biệt là dành cho các nhóm phân tán về mặt địa lý đang trở nên phổ biến hơn trong kỷ nguyên làm việc từ xa.

Các video hướng dẫn do chuyên gia hướng dẫn là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp nhân viên cấp cao của bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với vai trò của họ và đảm bảo những người đến sau có thể nhanh chóng tiếp thu những bài học quan trọng thu được qua nhiều năm kinh nghiệm.

Tuy nhiên, lợi thế của các video do chuyên gia hướng dẫn vượt xa khả năng mang lại những hiểu biết sâu sắc từ các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trực tiếp cho học viên. Họ cũng làm cho việc sản xuất nội dung video nội bộ trở nên khả thi hơn nhiều khi bạn có thể nhờ các chuyên gia của riêng mình tham gia vào quá trình này.

Nói tóm lại, những video này cho phép nhân viên học hỏi từ những người giỏi nhất trong công ty (hoặc ngành) của bạn - bất kể những hạn chế về địa lý và hậu cần.

Sử dụng video tua nhanh thời gian để đào tạo quản lý dự án

Quản lý dự án là một lĩnh vực phức tạp bao gồm sự hiểu biết và giám sát nhiều giai đoạn phát triển, từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Nó cũng có vai trò trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trên tất cả các lĩnh vực, khiến nó trở thành một phần quan trọng trong tất cả các sáng kiến ​​đào tạo của công ty.

Để đào tạo nhân sự một cách hiệu quả trong lĩnh vực này, điều quan trọng là phải trình bày các quy trình này một cách rõ ràng và dễ hiểu. Các video tua nhanh thời gian là một công cụ hiệu quả trong bối cảnh này, cung cấp một cách độc đáo để trực quan hóa và làm nổi bật sự phức tạp của việc quản lý dự án theo thời gian.

Các video tua nhanh thời gian cô đọng đáng kể các dự án thậm chí kéo dài hàng năm thành các chuỗi ngắn, dễ hiểu, nhấn mạnh những nội dung chính. Cách trình bày trực quan này cho phép học viên quan sát toàn bộ vòng đời của dự án chỉ trong vài phút, có được cái nhìn toàn cảnh về cách các yếu tố khác nhau kết hợp với nhau theo thời gian và hiểu rõ hơn về tiến độ dự án, các thành tựu quan trọng và phân bổ nguồn lực trong suốt vòng đời của dự án.

Những video này cũng có thể đóng vai trò là những nghiên cứu điển hình xuất sắc để truyền cảm hứng và đào tạo những nhà quản lý mới, giới thiệu các dự án thành công từ đầu đến cuối. Bên cạnh việc thu hút khách hàng hoặc quảng cáo gây quỹ, những nghiên cứu điển hình này cũng có thể giúp học viên tìm hiểu về những thành tựu của công ty bạn và cách thức hoạt động của bạn ở các giai đoạn khác nhau của dự án.

Đọc thêm:

>> 5 Lý do nên áp dụng Elearning vào đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

>> Cách thu hút nhân viên tham gia Elearning của doanh nghiệp

Tăng cường đào tạo đa văn hóa với các video đa ngôn ngữ

Các tập đoàn đa quốc gia phải đối mặt với thách thức đào tạo đội ngũ từ nhiều nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau. Đào tạo đa văn hóa thực tế là điều cần thiết để đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ và hiểu biết lẫn nhau giữa các bộ phận khác nhau trong công ty của bạn.

Các video giáo dục đa ngôn ngữ nổi lên như một công cụ quan trọng ở đây, đặc biệt là đối với các nhóm ở xa, cung cấp một cách minh bạch và toàn diện để thu hẹp những khoảng cách về văn hóa và ngôn ngữ này.

Khi bạn cung cấp nội dung giáo dục bằng nhiều ngôn ngữ được bản địa hóa để phù hợp về mặt văn hóa, bạn đảm bảo rằng tất cả thành viên trong nhóm, bất kể nguồn gốc hoặc địa điểm của họ, đều có quyền tiếp cận chất lượng đào tạo như nhau. Sự hòa nhập này rất quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc gắn kết và hợp tác.

Nhưng loại nội dung đào tạo doanh nghiệp này không chỉ dừng lại ở việc dịch ngôn ngữ. Nó liên quan đến việc điều chỉnh nội dung về mặt văn hóa để tạo được tiếng vang với các đối tượng khác nhau. Điều đó có nghĩa là xem xét các sắc thái văn hóa, các ví dụ và tài liệu tham khảo phù hợp và tôn trọng từng đối tượng. Kế hoạch nội dung phù hợp như vậy không chỉ giúp hiểu rõ hơn mà còn thể hiện cam kết của tổ chức đối với sự đa dạng và hòa nhập.

Ngoài ra, những video này càng trở nên quan trọng hơn trong môi trường làm việc từ xa, nơi không thường xuyên tương tác trực tiếp. Chúng giúp thu hẹp khoảng cách về văn hóa và ngôn ngữ có thể nảy sinh trong các nhóm ảo, thúc đẩy cảm giác kết nối và hiểu biết giữa các nhân viên từ nhiều nền tảng khác nhau.

Phần kết luận

Từ việc đơn giản hóa các khái niệm phức tạp bằng video giải thích sinh động đến nâng cao kỹ năng mềm thông qua đào tạo dựa trên tình huống, mỗi chiến lược mà chúng ta đã thảo luận đều mang lại sự đóng góp riêng cho việc học tập hiệu quả trong môi trường doanh nghiệp.

Các video giáo dục nổi bật không chỉ là công cụ cung cấp thông tin mà còn là công cụ hỗ trợ năng động cho sự tham gia, hiểu biết và phát triển kỹ năng. Việc tích hợp chúng vào các chương trình đào tạo của công ty đánh dấu một bước quan trọng hướng tới trải nghiệm học tập tương tác, hiệu quả và dễ thích ứng hơn. Thực hiện những điều này để nâng cao tài liệu đào tạo của công ty bạn.

Dịch & tổng hợp từ: Trainingindustry.com