Những cơ hội có được nhờ áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự

Bạn có thấy số hóa đang diễn ra nhanh chóng trong khoảng thời gian này không?
Các doanh nghiệp tất nhiên cũng không đứng ngoài xu thế đó. Công bằng mà nói những hiệu quả mà công nghệ mang lại cho nền kinh tế toàn cầu trong những năm qua không phải là con số nhỏ. Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ vào việc quản lý, vận hành doanh nghiệp và tạo ra những hiệu quả bất ngờ cho công việc kinh doanh của mình.

Trong việc quản lý nhân sự cũng thế, công nghệ đã góp một phần không nhỏ để đổi mới những thao tác và quy trình truyền thống cũ kỹ, thay vào đó là những ứng dụng và công nghệ thông minh phục vụ cho các công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

Vậy Acabiz sẽ cùng bạn tìm hiểu những cơ hội doanh nghiệp có dược nhờ việc áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự qua bài viết dưới đây.

1.Tăng cường hiệu suất công việc

Công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu và đầu mục công việc khác nhau. Mỗi công việc sẽ do một nhân sự thuộc bộ phân nhân sự chịu trách nhiệm, ví dụ: nhân viên tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm chính là tuyển dụng nhân sự, nhân viên hành chính sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến đoàn thể, hành chính, chế độ cho nhân viên, nhân viên nhân sự mảng đào tạo (L&D) sẽ chịu trách nhiệm về triển khai và thực hiện các kế hoạch đào tạo nhân sự. Hoặc cũng có thể từng mùa vụ sẽ tập trung vào một công việc cụ thể. Ví dụ như các mùa tuyển dụng: nhân sự sẽ chia nhau tập trung vào công tác tuyển dụng, những mùa lễ tết, nhân sự cũng sẽ ưu tiên cho công tác tính toán và thực hiện các chế độ cho các nhân viên trong doanh nghiệp. Trong mỗi mỗi công việc mà phòng nhân sự đảm nhận lại yêu cầu những quy trình các bước thực hiện và công tác tổ chức khác nhau. Điều này vô hình làm cho doanh nghiệp tốn kém nhiều nguồn lực và chi phí để thực hiện hết tất cả các đầu mục công việc.

Khi công nghệ xuất hiện, bằng việc áp dụng những ứng dụng, kỹ thuật thông minh như: Công cụ ứng dụng tính năng quản lý nhân sự HRM, Hệ thống đào tạo nội bộ Elearning với công cụ LMS đã đưa công tác quản trị nhân sự lên một tầm cao mới. Thay đổi này không những rút gọn được các quy trình truyền thống thừa thãi mà còn rút ngắn được khá nhiều thời gian thực hiện, nguồn nhân lực cũng trở nên tinh gọn và áp lực công việc trở nên nhẹ nhàng hơn với bộ phận nhân sự.

Rõ ràng, việc áp dụng công nghệ vào công tác quản lý nhân sự đã làm tăng cường hiệu suất công việc đáng kể cho bộ phận nhân sự nói riêng và cả doanh nghiệp nói chung.

2. Quản lý dữ liệu nhân sự tốt hơn

Doanh nghiệp thường có một số lượng lớn thông tin nhân sự cần được quản lý và lưu trữ để sử dụng trong xuyên suốt quá trình làm việc của nhân viên. Bộ phận nhân sự chính là nơi đảm nhận việc sắp xếp, quản lý và lưu trữ những thông tin này cho doanh nghiệp. Bởi vì số lượng thông tin tương đối lớn với những nội dung khác nhau, nên quá trình quản lý sẽ gặp nhiều khó khăn. Các phần mềm công nghệ HRM hỗ trợ cho quản lý nhân sự xuất hiện như một cứu tinh cho công tác quản lý các thông tin của nhân sự. Nhờ những ứng dụng và tính năng của công nghệ mà công tác quản lý dữ liệu đã trở nên nhẹ nhàng hơn.

Việc tra cứu để phân tích và sử dụng những thông tin này cũng được đơn giản hơn đáng kể so với khi phải thực hiện bằng hình thức truyền thống. Lãnh đạo công ty có thể xem được tất cả thông tin của bất cứ nhân sự nào khi cần thiết chỉ với vài thao tác đơn giản. Ví dụ dùng công nghệ lưu trữ đám mây, ta có thể lưu trữ và xem lại dữ liệu bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu, chỉ cần có internet là được.

Một điểm cực kỳ hay ho khác của công nghệ là khả năng phân tích dữ liệu nhanh chóng, giúp ta nắm bắt được xu hướng và mẫu trong dữ liệu, từ đó đưa ra quyết định một cách minh bạch hơn. Và quan trọng nhất, công nghệ giúp bảo vệ dữ liệu khỏi những người muốn truy cập trái phép. Vậy nên, ta hoàn toàn có thể tin tưởng rằng công nghệ đã làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Công nghệ đã góp một phần không nhỏ để giúp việc quản lý, lưu trữ và phân tích dữ liệu của nhân sự một cách đơn giản hơn trong doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự cũng vì thế mà tiết kiệm được nhiều thời gian và sức lực hơn cho các công việc này, từ đó dành thời gian để giải quyết được nhiều đầu mục công việc khác.

3. Cải thiện quá trình tuyển dụng

Hiện nay, công tác tuyển dụng ở các doanh nghiệp đã được công nghệ hóa đáng kể. Cụ thể công nghệ đã hỗ trợ cho các công tác sau:

Các công cụ tuyển dụng dựa trên công nghệ, như các phần mềm quản lý tuyển dụng, giúp tự động hóa quá trình này, từ đăng tuyển, nhận hồ sơ, đến sắp xếp phỏng vấn. Điều này giảm bớt thời gian và nguồn lực mà các nhân viên nhân sự cần dành cho các công việc bằng cách thủ công.

Công nghệ cũng giúp phân tích và lọc hồ sơ ứng viên một cách chính xác. Các phần mềm có thể sử dụng thuật toán để tìm kiếm từ khóa và kỹ năng cụ thể trong hồ sơ, giúp chọn lọc ứng viên phù hợp nhanh chóng và chính xác hơn.

Một số công nghệ hiện đại hỗ trợ việc đánh giá các ứng viên dựa trên các tiêu chí khách quan. Ví dụ, công nghệ phân tích hành vi và công nghệ phỏng vấn trực tuyến có thể giúp đánh giá kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian của ứng viên.

Sử dụng các nền tảng tuyển dụng trực tuyến và mạng xã hội, doanh nghiệp có thể tiếp cận được với một lượng lớn ứng viên từ khắp nơi trên thế giới, mở rộng cơ hội tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp.

Công nghệ cũng giúp cải thiện trải nghiệm của ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Các ứng dụng di động, website dễ sử dụng, cùng với quy trình tuyển dụng rõ ràng và minh bạch, tất cả đều góp phần làm tăng sự hài lòng và lòng tin của ứng viên đối với công ty.

Bằng cách tự động hóa quá trình tuyển dụng và cải thiện hiệu quả, công nghệ có thể giúp tiết kiệm chi phí liên quan đến quản lý nhân sự, như chi phí tuyển dụng và đào tạo.

4. Đào tạo và phát triển nhân viên

Sự tiến bộ của công nghệ, như học trực tuyến, đã tạo ra những cách thức mới và hiệu quả để đào tạo và phát triển nhân viên. Dưới đây là cách mà các công nghệ này có thể giúp:

Khả năng học mọi lúc, mọi nơi: Một trong những lợi ích lớn nhất của học trực tuyến là tính linh hoạt. Nhân viên có thể học ở bất kỳ nơi đâu, miễn là họ có kết nối internet. Điều này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và cho phép nhân viên học theo nhịp độ riêng của họ.

Chương trình đào tạo tùy chỉnh: Các nền tảng học trực tuyến thường cung cấp các khóa học được tùy chỉnh theo nhu cầu của từng nhân viên. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên đang nhận được những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc của họ.

Đánh giá và theo dõi tiến trình: Công nghệ cũng cho phép các nhà quản lý theo dõi tiến trình học của nhân viên. Họ có thể xem nhân viên đã hoàn thành những khóa học nào, đánh giá hiệu suất và quyết định xem liệu có cần thiết phải điều chỉnh chương trình đào tạo hay không.

Tiết kiệm chi phí: Học trực tuyến thường tiết kiệm chi phí hơn việc đào tạo trực tiếp, bởi vì nó giảm thiểu chi phí về cơ sở vật chất, đi lại và tài liệu giáo trình. Điều này cũng giúp giảm bớt gián đoạn trong công việc hàng ngày do việc phải tham gia đào tạo.

Hỗ trợ đào tạo liên tục: Công nghệ học trực tuyến cho phép nhân viên tiếp tục học và phát triển kỹ năng sau khi họ đã hoàn thành chương trình đào tạo chính. Điều này tạo điều kiện cho việc học suốt đời, một yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc đang thay đổi nhanh chóng.

Như vậy, công nghệ, như học trực tuyến, không chỉ giúp nâng cao kỹ năng của nhân viên mà còn giúp tổ chức tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả đào tạo. Bạn có thể tìm hiểu về phần mềm Acabiz, nền tảng đào tạo nhân sự nội bộ trực tuyến hàng đầu hiện nay cho các doanh nghiệp tại đây. Bằng những tính năng ưu việt và thông minh của mình, Acabiz đã giúp cho hàng nghìn doanh nghiệp Việt ứng dụng được đào tạo trực tuyến vào doanh nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.

Đọc thêm:

>> Ứng dụng Elearning vào đào tạo nhân viên kinh doanh

>> Lợi ích của đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp

Lời kết:

Công nghệ đã mang đến những cơ hội lớn cho quản lý nhân sự, từ việc tuyển dụng, đào tạo đến quản lý hiệu suất công việc. Nhưng để tận dụng triệt để những cơ hội này, chúng ta cần không ngừng nâng cao kiến thức và thích ứng với các xu hướng công nghệ mới. Dù công nghệ có thể hỗ trợ rất nhiều, nhưng thành công cuối cùng vẫn phụ thuộc vào chúng ta - những người biết cách sử dụng công nghệ một cách linh hoạt và thông minh. Mong rằng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn sáng suốt về tầm quan trọng của việc áp dụng công nghệ vào quản lý nhân sự.