Trong môi trường làm việc phát triển nhanh và không ngừng như ngày nay, khả năng học hỏi và thích nghi nhanh chóng là điều cần thiết để thành công. Đây là lúc học tập dựa trên kỹ năng phát huy tác dụng. Học tập dựa trên kỹ năng tập trung vào việc phát triển các kỹ năng cụ thể có thể áp dụng trực tiếp vào nơi làm việc, thay vì chỉ tập trung vào việc tiếp thu kiến ​​thức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu học tập dựa trên kỹ năng là gì, tầm quan trọng của nó tại nơi làm việc và cách triển khai hiệu quả.

Học tập dựa trên kỹ năng là gì?

Học tập dựa trên kỹ năng, còn được gọi là học tập dựa trên năng lực, là một phương pháp nhấn mạnh vào việc phát triển các kỹ năng thực tế có thể áp dụng ngay lập tức trong môi trường làm việc. Nó vượt ra ngoài phương pháp học tập dựa trên kiến ​​thức truyền thống, chủ yếu tập trung vào lý thuyết và ghi nhớ thông tin.

Không giống như học tập dựa trên kiến ​​thức, học tập dựa trên kỹ năng tập trung vào kinh nghiệm thực hành và thực hành. Nó cho phép cá nhân đạt được trình độ thành thạo các kỹ năng cụ thể bằng cách tích cực tham gia vào các nhiệm vụ thực tế, mô phỏng và các tình huống thực tế. Phương pháp học tập chủ động này không chỉ nâng cao sự hiểu biết mà còn xây dựng sự tự tin và thúc đẩy tư duy phản biện.

Một trong những lợi ích chính của việc học dựa trên kỹ năng là khả năng thích ứng với nhiều ngành và nghề khác nhau. Cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, công nghệ, kinh doanh hay bất kỳ lĩnh vực nào khác, việc học dựa trên kỹ năng có thể được điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của ngành bạn. Sự linh hoạt này cho phép các cá nhân có được các kỹ năng có liên quan có thể áp dụng trực tiếp vào con đường sự nghiệp mà họ đã chọn.

Hơn nữa, học tập dựa trên kỹ năng thúc đẩy một chu kỳ liên tục của sự cải thiện và phát triển. Bằng cách tập trung vào việc phát triển các kỹ năng thực tế, các cá nhân được khuyến khích liên tục tinh chỉnh và nâng cao khả năng của mình thông qua thực hành và phản hồi liên tục. Quá trình lặp đi lặp lại này không chỉ dẫn đến việc thành thạo các kỹ năng cụ thể mà còn nuôi dưỡng tư duy học tập suốt đời và phát triển chuyên môn.

>> Nghệ thuật lãnh đạo: Trở thành nhà lãnh đạo hiệu quả hơn trong 3 bước

>> 12 kỹ năng đàm phán quan trọng trong công việc

>> Chuỗi giá trị là gì? Tiếp cận mô hình chuỗi giá trị thế nào cho hiệu quả

Học tập dựa trên kỹ năng so với học tập dựa trên kiến ​​thức

Mặc dù cả học tập dựa trên kỹ năng và học tập dựa trên kiến ​​thức đều đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp, nhưng chúng lại khác nhau về trọng tâm và kết quả.

Sự khác biệt trong phương pháp học tập

Học tập dựa trên kiến ​​thức chủ yếu xoay quanh việc thu thập thông tin và các khái niệm lý thuyết. Nó bao gồm việc đọc sách giáo khoa, tham dự các bài giảng và làm bài kiểm tra. Phương pháp học tập truyền thống này rất quan trọng để xây dựng nền tảng kiến ​​thức vững chắc, nhưng nó không phải lúc nào cũng chuyển thành các kỹ năng thực tế vô giá tại nơi làm việc.

Ngược lại, học tập dựa trên kỹ năng ưu tiên việc áp dụng kiến ​​thức thông qua các hoạt động thực tế. Nó cho phép người học phát triển các kỹ năng có liên quan có thể chuyển giao trực tiếp vào vai trò công việc của họ. Bằng cách tích cực tham gia vào các nhiệm vụ và dự án, cá nhân không chỉ có thể hiểu các khái niệm tốt hơn mà còn trau dồi khả năng giải quyết vấn đề và tăng năng lực tổng thể của họ.

Sự khác biệt trong mục tiêu học tập

Một trong những lợi thế chính của việc học dựa trên kiến ​​thức là sự nhấn mạnh vào việc hiểu các nguyên tắc và lý thuyết cơ bản. Kiểu học này trang bị cho cá nhân một nền tảng kiến ​​thức rộng lớn có thể đóng vai trò là nền tảng vững chắc để khám phá sâu hơn và chuyên sâu hơn trong một lĩnh vực cụ thể. Hơn nữa, việc học dựa trên kiến ​​thức khuyến khích tư duy phản biện và kỹ năng phân tích, vì người học được yêu cầu đánh giá và diễn giải thông tin để xây dựng sự hiểu biết toàn diện về một chủ đề.

Mặt khác, học tập dựa trên kỹ năng cung cấp một cách tiếp cận thực tế và thực hành hơn đối với giáo dục. Nó tập trung vào việc mài giũa các khả năng và năng lực cụ thể có thể áp dụng trực tiếp vào các tình huống thực tế. Bằng cách tham gia vào các mô phỏng, bài tập nhập vai và các dự án thực hành, người học có thể phát triển các kỹ năng thực tế như giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm. Những kỹ năng này được các nhà tuyển dụng săn đón vì chúng chứng minh khả năng của một cá nhân trong việc áp dụng kiến ​​thức vào bối cảnh thực tế và đạt được kết quả hữu hình.

Tại sao việc học dựa trên kỹ năng lại quan trọng ở nơi làm việc?

Học tập dựa trên kỹ năng ngày càng được công nhận là một khía cạnh quan trọng của phát triển chuyên môn tại nơi làm việc hiện đại. Sau đây là một số lý do chính tại sao học tập dựa trên kỹ năng lại quan trọng:

Tính liên quan: Học tập dựa trên kỹ năng tập trung vào việc phát triển các kỹ năng có thể áp dụng trực tiếp vào nơi làm việc. Bằng cách tiếp thu và rèn luyện các kỹ năng này, nhân viên có thể nâng cao hiệu suất công việc và đóng góp hiệu quả hơn cho tổ chức của họ.

Khả năng thích ứng: Khi các ngành công nghiệp phát triển với tốc độ nhanh chóng, cá nhân cần liên tục thích ứng và học các kỹ năng mới để duy trì khả năng cạnh tranh. Học tập dựa trên kỹ năng trang bị cho nhân viên sự linh hoạt và nhanh nhẹn cần thiết để phát triển trong môi trường làm việc năng động.

Giải quyết vấn đề: Học tập dựa trên kỹ năng thúc đẩy tư duy phản biện và khả năng giải quyết vấn đề. Bằng cách tích cực tham gia vào các tình huống thực tế, nhân viên có thể phát triển kỹ năng phân tích, tư duy sáng tạo và tìm ra giải pháp sáng tạo cho những thách thức phức tạp.

Tăng sự tự tin: Việc thành thạo các kỹ năng cụ thể thông qua các chương trình học dựa trên kỹ năng giúp tăng cường sự tự tin của nhân viên, cho phép họ đảm nhận các trách nhiệm mới và giải quyết nhiệm vụ một cách tự tin hơn.

Sự tham gia của nhân viên: Học tập dựa trên kỹ năng khuyến khích sự tham gia và tương tác tích cực. Với trọng tâm là ứng dụng thực tế, nhân viên cảm thấy gắn kết và có động lực hơn để học, dẫn đến sự hài lòng trong công việc và tỷ lệ giữ chân cao hơn.

Hiệu quả: Bằng cách đầu tư vào học tập dựa trên kỹ năng, các tổ chức có thể tối ưu hóa nỗ lực đào tạo của mình và đảm bảo rằng nhân viên có được các kỹ năng phù hợp nhất một cách hiệu quả. Điều này dẫn đến năng suất và hiệu suất được cải thiện trên mọi phương diện.

Thu hút nhân tài: Phương pháp tiếp cận tập trung vào kỹ năng sẽ thu hút những nhân tài hàng đầu, những người mong muốn phát triển và nâng cao kỹ năng của mình trong tổ chức.

Nhân viên là tài sản: Khi nhân viên được trang bị các kỹ năng cần thiết, họ sẽ trở thành tài sản có giá trị có thể thúc đẩy sự đổi mới, thích ứng với xu hướng thay đổi của thị trường và đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục: Khi nhân viên tham gia vào quá trình học tập và phát triển liên tục, họ sẽ tiếp thu phản hồi tốt hơn và cởi mở hơn trong việc cải thiện kỹ năng của mình. Văn hóa tư duy phát triển này tạo ra môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người được khuyến khích đón nhận thử thách và tìm kiếm cơ hội để phát triển bản thân và nghề nghiệp.

>> Làm sao để xác định khoảng cách kỹ năng trong doanh nghiệp

>> Tại sao học tập liên tục lại quan trọng

Làm thế nào để triển khai phương pháp học tập dựa trên kỹ năng vào nhân viên của bạn?

Việc giới thiệu học tập dựa trên kỹ năng trong tổ chức của bạn đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn thận. Sau đây là một số bước để triển khai học tập dựa trên kỹ năng một cách hiệu quả:

1. Xác định các kỹ năng chính

Bắt đầu bằng cách xác định các kỹ năng thiết yếu mà tổ chức của bạn cần để phát triển trong ngành. Mục đích là tạo ra một danh sách toàn diện các kỹ năng có liên quan trực tiếp đến việc đạt được các mục tiêu của tổ chức, đảm bảo rằng nhân viên của bạn được trang bị để đáp ứng các thách thức hiện tại và tương lai.

2. Đánh giá năng lực hiện tại

Với các kỹ năng chính đã được xác định, bước tiếp theo là đánh giá mức độ năng lực hiện tại của nhân viên của bạn. Điều này có thể đạt được thông qua đánh giá kỹ năng, đánh giá hiệu suất và phỏng vấn trực tiếp. Mục tiêu là thiết lập cơ sở cho các kỹ năng hiện có và hiểu được mức độ thành thạo của nhân viên trong các lĩnh vực quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bạn. Các kỹ năng và năng lực hiện tại của lực lượng lao động của bạn nên được lập bản đồ trên ma trận năng lực .

3. Xác định khoảng cách kỹ năng hiện có

Phân tích dữ liệu từ đánh giá năng lực của bạn sẽ làm nổi bật những khoảng cách kỹ năng nằm ở đâu trong tổ chức của bạn. Phân tích khoảng cách này rất quan trọng để xác định chính xác các lĩnh vực cụ thể cần can thiệp học tập dựa trên kỹ năng. Hiểu được những khoảng cách này cho phép bạn ưu tiên các sáng kiến ​​học tập và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

4. Tạo lộ trình học tập tùy chỉnh

Với sự hiểu biết rõ ràng về các kỹ năng mà lực lượng lao động của bạn cần và những khoảng trống cần giải quyết, bước tiếp theo là thiết kế các hành trình đào tạo tùy chỉnh cho nhân viên của bạn. Những con đường này nên được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của các vai trò khác nhau trong tổ chức của bạn, cho phép các cá nhân phát triển các năng lực cụ thể mà họ yêu cầu. Sử dụng kết hợp các phương thức học tập, bao gồm các khóa học trực tuyến, hội thảo và đào tạo thực hành, để đáp ứng các sở thích học tập đa dạng.

5. Cung cấp hỗ trợ và tài nguyên liên tục

Để học tập dựa trên kỹ năng có hiệu quả, điều quan trọng là phải cung cấp hỗ trợ và tài nguyên liên tục cho nhân viên của bạn. Điều này bao gồm quyền truy cập vào tài liệu học tập, chương trình cố vấn và cơ hội ứng dụng thực tế các kỹ năng mới. Khuyến khích văn hóa học tập liên tục và tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng tiếp cận các cơ hội học tập là những yếu tố chính trong thành công của sáng kiến ​​học tập dựa trên kỹ năng của bạn.

6. Đo lường tác động và thành công

Cuối cùng, hãy thiết lập các số liệu và chuẩn mực để đánh giá tác động của các chương trình học tập dựa trên kỹ năng của bạn. Điều này có thể bao gồm cải thiện hiệu suất công việc, tăng cường sự tham gia của nhân viên và thu hẹp các khoảng cách kỹ năng đã xác định. Việc thường xuyên xem xét các số liệu này sẽ giúp bạn hiểu được hiệu quả của các sáng kiến ​​học tập của mình và xác định các lĩnh vực cần cải thiện thêm.

Thách thức trong triển khai học tập dựa trên kỹ năng

Việc triển khai các chương trình học tập dựa trên kỹ năng có thể đặt ra những thách thức. Sau đây là một số trở ngại phổ biến và các chiến lược để vượt qua chúng:

Chống lại sự thay đổi: Truyền đạt những lợi ích của việc học dựa trên kỹ năng và lôi kéo nhân viên vào quá trình lập kế hoạch để giải quyết mọi sự chống đối.

Thiếu nguồn lực: Đảm bảo đủ nguồn lực, chẳng hạn như thời gian, ngân sách và công nghệ, để đảm bảo thực hiện thành công các sáng kiến ​​học tập dựa trên kỹ năng.

Theo dõi và đánh giá: Sử dụng hệ thống quản lý học tập và các công cụ đánh giá khác để theo dõi tiến độ của nhân viên một cách chính xác và cung cấp phản hồi kịp thời.

Tính linh hoạt: Điều chỉnh chương trình học để phù hợp với nhiều phong cách và sở thích học tập khác nhau, đảm bảo tính hòa nhập và gắn kết.

Phát triển các chương trình học tập hiệu quả dựa trên kỹ năng

Thiết kế các chương trình học tập dựa trên kỹ năng hiệu quả đòi hỏi sự cân nhắc chu đáo và cách tiếp cận lấy người học làm trung tâm. Khi phát triển các chương trình học tập dựa trên kỹ năng, điều quan trọng là phải bắt đầu bằng cách tiến hành đánh giá nhu cầu kỹ lưỡng để xác định các khoảng cách kỹ năng cụ thể trong tổ chức. Bằng cách hiểu được trình độ kỹ năng hiện tại của nhân viên và trạng thái mong muốn trong tương lai, các mục tiêu học tập có thể được điều chỉnh để giải quyết các khoảng cách này một cách hiệu quả.

Sau đây là những khía cạnh quan trọng nhất cần cân nhắc khi phát triển các chương trình học tập dựa trên kỹ năng hiệu quả:

Mục tiêu rõ ràng: Xác định rõ ràng các mục tiêu và kết quả mong muốn của chương trình học để đảm bảo phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

Nội dung hấp dẫn: Phát triển các tài liệu học tập tương tác và hấp dẫn giúp thu hút người học và khuyến khích sự tham gia tích cực.

Tình huống thực tế: Kết hợp các tình huống và mô phỏng thực tế để cho phép người học áp dụng các kỹ năng vào bối cảnh thực tế.

Đánh giá liên tục: Không thể bỏ qua tầm quan trọng của các đánh giá liên tục. Bằng cách bao gồm các đánh giá liên tục và cơ chế phản hồi, bạn có thể theo dõi tiến trình và cung cấp hướng dẫn được cá nhân hóa.

Học tập hợp tác: Xây dựng môi trường học tập hợp tác nơi nhân viên có thể chia sẻ hiểu biết, học hỏi lẫn nhau và hợp tác thực hiện các dự án.

Xem xét nhiều phong cách học tập khác nhau: Bằng cách cung cấp sự kết hợp giữa các hoạt động học tập bằng hình ảnh, âm thanh và vận động, các tổ chức có thể đáp ứng nhiều phong cách học tập khác nhau và tăng cường khả năng ghi nhớ kiến ​​thức.

>> 4 báo cáo học tập LMS cần thiết mà hệ thống quản lý học tập của bạn nên cung cấp

>> 8 báo cáo học tập cho chuyên viên đào tạo trong doanh nghiệp

>> Năng lực cốt lõi của doanh nghiệp là gì?

Công nghệ học tập dựa trên kỹ năng

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và nâng cao các sáng kiến ​​học tập dựa trên kỹ năng. Có nhiều công cụ và nền tảng khác nhau để hỗ trợ việc học, chẳng hạn như:

Hệ thống quản lý học tập (LMS):

Các nền tảng LMS thông thường được xây dựng để truyền đạt kiến ​​thức hơn là phát triển kỹ năng. Các LMS hiện đại với phương pháp tiếp cận đánh giá trước tiên để phát triển kỹ năng và tiếp thu kiến ​​thức có thể theo dõi tiến trình của người học, tỷ lệ hoàn thành và điểm đánh giá, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị cho người hướng dẫn để điều chỉnh phương pháp giảng dạy của họ cho phù hợp. 

Một LMS như Acabiz giúp bạn triển khai học tập dựa trên kỹ năng cho nhân viên vô cùng nhanh chóng, dễ dàng. Nhân viên của bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản trên smartphone, ipad, PC có kết nối internet là có thể học tập ở bất cứ đâu. Bạn có thể theo dõi tiến độ học tập của từng người học, tye lệ hoàn thành khoá học và điểm. Sau đó dễ dàng cung cấp phản hồi và trao thưởng cho nhân viên. 

Mô-đun eLearning & Chứng chỉ online

Các mô-đun học tập điện tử tương tác cho phép nhân viên truy cập tài liệu học tập mọi lúc, mọi nơi và theo tốc độ của riêng họ. Với việc sử dụng rộng rãi điện thoại thông minh và máy tính bảng, nội dung học tập điện tử hiện dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Thiết kế tương thích với thiết bị di động đảm bảo rằng người học có thể chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm học tập.

Hơn nữa, các mô-đun học elearning và chứng chỉ online đã trở nên phổ biến vì định dạng ngắn gọn, cho phép người học tiếp thu thông tin trong thời gian ngắn, tập trung, dẫn đến khả năng ghi nhớ và ứng dụng kỹ năng tốt hơn.