Trước khi bắt đầu quá trình làm việc tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Mọi ứng viên sau bước phòng vấn đều được gửi thư mời nhận việc để thông báo kết quả và thông tin cho vị trí công việc mới của mình trong trường hợp họ trúng tuyển. Là một người làm nhân sự, bạn đã hiểu rõ về thư mời nhận việc là gì, bao gồm những yếu tố nào, và tại sao lại cần gửi thư mời nhận việc trước cho ứng viên chưa? Mời bạn cùng đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn cũng như tham khảo một số mẫu thư mời nhận việc mà Acabiz đã gợi ý.
1.Thư mời nhận việc là gì?
Thư mời nhận việc là một tài liệu được gửi từ nhà tuyển dụng đến ứng viên đã qua quá trình phỏng vấn và được chọn để gia nhập công ty. Thư này thông báo về việc nhận ứng viên vào vị trí làm việc cụ thể trong tổ chức.
Thư mời nhận việc thường chứa các thông tin quan trọng như:
Thông tin cá nhân: Thư mời nhận việc thường bắt đầu bằng việc gửi lời chào và tên của ứng viên. Điều này giúp tạo cảm giác cá nhân hóa và chuyên môn trong thư.
Vị trí làm việc: Thư mời nhận việc sẽ đề cập đến vị trí công việc cụ thể mà ứng viên đã được chọn. Nó sẽ đưa ra mô tả ngắn về vị trí, trách nhiệm và vai trò trong công ty cũng như ứng viên.
Điều kiện và thời gian làm việc: Thư mời nhận việc sẽ liệt kê các điều kiện làm việc như mức lương, phúc lợi và các chế độ hỗ trợ khác. Ngoài ra, thư cũng thông báo về thời gian bắt đầu làm việc, ngày và giờ chính thức mà ứng viên được yêu cầu có mặt.
Thông tin liên lạc: Thư mời nhận việc cung cấp thông tin về người liên hệ và cách liên lạc trong trường hợp ứng viên cần thông tin bổ sung hoặc có bất kỳ câu hỏi nào.
Lời chúc mừng và cam kết: Thư mời nhận việc thường kết thúc bằng một lời chúc mừng và cam kết từ phía nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ thể hiện sự mong đợi và hy vọng rằng ứng viên sẽ có một sự nghiệp thành công trong công ty.
Qua đó, thư mời nhận việc có vai trò quan trọng trong việc xác nhận sự chấp nhận của ứng viên và thiết lập một liên kết chính thức giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Nó cũng tạo ra một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng và đánh dấu sự khởi đầu của một hợp đồng lao động giữa hai bên.
2. Tại sao cần gửi thư mời nhận việc đến ứng viên trúng tuyển
Gửi thư mời nhận việc đến ứng viên là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng vì nó mang lại nhiều lợi ích đối với cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Dưới đây là những lý do vì sao cần gửi thư mời nhận việc:
- Xác nhận chính thức: Thư mời nhận việc xác nhận chính thức rằng ứng viên đã được chọn và mời gia nhập công ty. Điều này tạo ra sự tin tưởng và một cảm giác chắc chắn cho ứng viên rằng họ đã thành công trong quá trình tuyển dụng.
- Tạo ấn tượng đầu tiên: Gửi thư mời nhận việc là cơ hội để nhà tuyển dụng tạo một ấn tượng tốt đầu tiên với ứng viên. Thư này cho phép nhà tuyển dụng gửi lời chúc mừng và khẳng định sự tin tưởng vào khả năng và tiềm năng của ứng viên.
- Xác định thông tin quan trọng: Thư mời nhận việc cung cấp cho ứng viên những thông tin quan trọng về vị trí công việc, mức lương, phúc lợi và các điều kiện làm việc khác. Điều này giúp ứng viên có cái nhìn rõ ràng về sự hợp tác và mong đợi từ phía công ty.
- Tạo sự hứng thú và sự cam kết: Thư mời nhận việc thể hiện sự hứng thú và sự cam kết của nhà tuyển dụng đối với ứng viên. Nó gửi đi thông điệp rằng ứng viên đã được lựa chọn và được đánh giá cao, khuyến khích ứng viên chấp nhận lời mời và tạo sự gắn kết với công ty.
- Tạo mối quan hệ chuyên nghiệp: Gửi thư mời nhận việc tạo ra một mối quan hệ chuyên nghiệp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Điều này thể hiện tinh thần chuyên nghiệp và sự tôn trọng từ phía công ty, tạo nền tảng cho một hợp đồng lao động thành công.
Tóm lại, gửi thư mời nhận việc đến ứng viên không chỉ là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng mà còn mang lại lợi ích quan trọng cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Nó tạo sự tin tưởng, cam kết và khởi đầu một mối quan hệ chuyên nghiệp giữa hai bên.
Đọc thêm:
>> Chi tiết các bước đào tạo nhân viên mới trong doanh nghiệp
>> Bí quyết để có một quy trình tuyển dụng tốt
3. Mẫu thư mời nhận việc thu hút
Văn phong trịnh trọng, chuyên nghiệp
Chủ đề: Thư Mời Nhận Việc
Thân gửi [Tên ứng viên],
Chúng tôi xin gửi lời chào và chúc mừng đến bạn [Tên ứng viên]. Chúng tôi xin thông báo rằng sau quá trình phỏng vấn kỹ lưỡng và trao đổi với các bộ phận liên quan, [Tên công ty] xin trân trọng mời [Tên ứng viên] gia nhập vào đội ngũ của chúng tôi với vị trí [Vị trí công việc] tại [Tên công ty].
Chúng tôi rất ấn tượng bởi tài năng, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này. Chúng tôi tin tưởng rằng [Tên ứng viên] sẽ đóng góp vào sự thành công và sự phát triển của công ty.
Dưới đây là một số thông tin cụ thể về vị trí công việc của bạn:
Vị trí công việc: [Vị trí công việc]
Địa điểm làm việc: [Địa chỉ công ty]
Thời gian bắt đầu làm việc: [Ngày bắt đầu làm việc]
Mức lương và phúc lợi: [Thông tin về mức lương và phúc lợi]
Chúng tôi tin rằng với tài năng và sự nỗ lực của [Tên ứng viên], chúng ta có thể cùng nhau xây dựng thành công và phát triển cho [Tên công ty]. Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để bạn phát triển sự nghiệp và đạt được những thành công trong khi làm việc tại công ty.
Rất mong [Tên ứng viên] xem xét kỹ và phản hồi sớm thư mời nhận việc này [Ngày hạn chót]. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc địa chỉ email dưới đây.
[Tên người liên hệ]
[Số điện thoại liên hệ]
[Email liên hệ]
Một lần nữa hy vọng chúng ta có thể đồng hành cùng nhau tại [Tên công ty]
Trân trọng,
[Người gửi]
[Tên công ty]
Văn phong gần gũi
Chủ đề: Chào mừng gia nhập đội ngũ của [Tên công ty]!
Chào [Tên ứng viên] thân mến,
Chúng tôi xin vui mừng thông báo rằng [Tên công ty] đã quyết định mời [Tên ứng viên] gia nhập đội ngũ của chúng tôi với vị trí [Vị trí công việc] tại [Tên công ty].
Đầu tiên, chúng tôi muốn cảm ơn bạn đã dành thời gian và nỗ lực để tham gia quá trình phỏng vấn của chúng tôi. Chúng tôi rất ấn tượng với những gì bạn đã thể hiện trong buổi phỏng vấn và đánh giá cao các kỹ năng của bạn.
Chúng tôi tin rằng [Tên ứng viên] sẽ trở thành một thành viên quan trọng trong đội ngũ của [tên công ty]. Với môi trường làm việc thân thiện, cùng hỗ trợ lẫn nhau và giàu sự sáng tạo, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho bạn những cơ hội để phát triển bản thân và đạt được mục tiêu mong muốn trong sự nghiệp.
Dưới đây là một số thông tin cụ thể về vị trí công việc:
Vị trí công việc: [Vị trí công việc]
Địa điểm làm việc: [Địa chỉ công ty]
Thời gian bắt đầu làm việc: [Ngày bắt đầu làm việc]
Mức lương và phúc lợi: [Thông tin về mức lương và phúc lợi]
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thông tin bổ sung, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Vui lòng xác nhận chấp nhận lời mời này trước ngày [Ngày hạn chót] bằng cách liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại hoặc phản hồi ngay tại Email này.
[Người liên hệ]
[Số điện thoại liên hệ]
[Email liên hệ]
Mong chờ được gặp và làm việc cùng bạn tại [Tên công ty]
Chân thành,
[Người gửi]
[Tên công ty]
Lời kết:
Trên đây là 2 mẫu thư mời nhận việc phổ biến mà Acabiz đã tổng hợp và biên soạn gửi đến bạn tham khảo. Hi vọng bạn sẽ áp dụng được vào công việc tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp mình. Hiểu được tầm quan trọng của thư mời nhận việc còn giúp bạn tự sáng tạo và thể hiện sự chân thành trong cách viết mail thư mời nhận việc gửi tới ứng viên. Điều này giúp cho các ứng viên có thêm nhiều thiện cảm với doanh nghiệp và quyết định nhận việc một cách nhanh chóng hơn.
Đăng ký dùng thử nền tảng đào tạo AcaBiz
Đăng ký thành công
Cảm ơn bạn! Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm nhất!
