Onboarding là gì? Các xu hướng onboarding mới nhất hiện nay

Trong hành trình đưa nhân viên mới vào doanh nghiệp, khâu onboarding không chỉ là bước khởi đầu mà còn là chìa khóa quan trọng mở ra cánh cửa cho sự thành công và sự hòa nhập nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp nhân viên nắm bắt công việc một cách linh hoạt mà còn tạo ra một sự liên kết sâu sắc với văn hóa và giá trị của doanh nghiệp. Cùng Acabiz tìm hiểu rõ hơn về quy trình Onboarding trong doanh nghiệp là gì và những xu hướng mới nhất của nó qua bài viết dưới đây.

Onboarding trong doanh nghiệp là gì?

Onboarding trong doanh nghiệp là quá trình chào đón và hỗ trợ nhân viên mới khi họ gia nhập tổ chức. Mục tiêu chính của quá trình này là tạo điều kiện cho nhân viên mới để họ có thể hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mới, hiểu rõ văn hóa doanh nghiệp và các quy trình làm việc. Qua quá trình onboarding, nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và được đào tạo một cách đầy đủ, giúp họ cảm nhận sự hài lòng và có cam kết với công việc.

Các hoạt động onboarding có thể bao gồm giới thiệu về công ty, các buổi huấn luyện, hướng dẫn về công việc cụ thể, và kết nối với đồng nghiệp. Điều này không chỉ giúp nhân viên mới nắm bắt nhanh chóng nhiệm vụ công việc, mà còn tạo ra một cộng đồng làm việc tích cực, thân thiện và hỗ trợ. Quá trình onboarding hiệu quả không chỉ tăng sự hài lòng của nhân viên mới, mà còn góp phần vào sự thành công dài hạn cho doanh nghiệp bằng cách giữ chân nhân sự và xây dựng mối quan hệ tích cực trong công ty.

Các xu hướng onboarding mới nhất hiện nay trong doanh nghiệp bao gồm

1. Cá nhân hóa

Một trong những xu hướng mới đáng chú ý trong quá trình onboarding hiện nay là sự chú trọng vào việc cá nhân hóa trải nghiệm. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tập trung đáp ứng đặc điểm và nhu cầu riêng biệt của từng nhân viên mới, giúp họ không bị quá tải thông tin.

Để thực hiện điều này, các doanh nghiệp ngày nay thường sử dụng bản khảo sát đơn giản để hiểu rõ hơn về mong muốn và kỳ vọng của nhân viên mới. Thông qua việc thu thập phản hồi này, tổ chức có thể điều chỉnh kế hoạch onboarding để tối ưu hóa trải nghiệm làm quen của nhân viên.

Một cách tiếp cận khác là việc thực hiện cuộc đánh giá nhanh sau ngày làm việc đầu tiên. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá sự tiến triển của nhân viên mới và xác định xem liệu có cần điều chỉnh lộ trình đào tạo và phát triển trong tương lai hay không. Điều này không chỉ tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa mà còn đảm bảo rằng quá trình onboarding là một hành trình liên tục và linh hoạt, đồng thời tạo ra sự hài lòng và cam kết từ phía nhân viên mới.

2. Tập trung vào văn hóa công ty

Trong bối cảnh hiện nay, nhu cầu tìm kiếm và giữ chân nhân viên tài năng ngày càng trở nên quan trọng. Một trong những xu hướng onboarding mới nhất là sự tập trung đặc biệt vào việc hòa nhập nhân viên mới với văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Cụ thể, nhiều doanh nghiệp đang nhấn mạnh việc đưa những nhân viên mới tuyển vào môi trường làm việc phản ánh chính được văn hóa của doanh nghiệp. Quá trình onboarding không chỉ là việc truyền đạt thông tin về công việc, mà còn là cơ hội để giới thiệu về những giá trị, đạo đức làm việc, và mục tiêu cụ thể mà công ty hướng đến. Điều này giúp nhân viên mới không chỉ hiểu rõ mong đợi từ họ về hành vi làm việc, mà còn chấp nhận và hòa mình vào một môi trường làm việc tích cực.

Khi nhân viên mới hài lòng và đồng lòng với văn hóa của công ty, họ có xu hướng cam kết mạnh mẽ với tổ chức. Điều này không chỉ tạo ra sự hài lòng cá nhân, mà còn thúc đẩy động lực để họ đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tập trung vào văn hóa trong quá trình onboarding trở thành một yếu tố quan trọng giúp xây dựng một cộng đồng nhân sự đồng lòng và đầy năng lượng.

3. Quy trình tự động hóa

Chúng ta đang chứng kiến một xu hướng quan trọng trong quá trình onboarding - sự bùng nổ của quy trình tự động hóa. Các công ty, không chỉ ở Việt Nam mà còn trên toàn thế giới, ngày càng áp dụng công nghệ để tự động hóa các bước trong quá trình chào đón nhân sự mới.

Cụ thể, nhiều doanh nghiệp đang kết hợp phần mềm và công cụ tự động để quản lý mọi thủ tục, từ việc xử lý giấy tờ đến quá trình đào tạo và theo dõi tiến độ. Sự tự động hóa này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn đảm bảo rằng mọi nhân viên mới nhận được cùng một thông tin và trải nghiệm. Điều này góp phần vào việc duy trì sự nhất quán trong toàn bộ tổ chức và đảm bảo tuân thủ các chính sách cũng như quy định nội bộ của công ty.

Quy trình tự động hóa trong onboarding không chỉ mang lại hiệu suất cao hơn mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiện đại và linh hoạt, giúp nhân viên mới cảm thấy dễ dàng hòa nhập vào cộng đồng tại doanh nghiệp và bắt đầu công việc mới của họ một cách thuận lợi.

Đọc thêm:

>> Đào tạo nhập môn hiệu quả cho nhân viên mới

>> Đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp bằng Elearning như thế nào?

Thực hiện Onboarding tới nhân viên mới như thế nào cho hiệu quả?

Thực hiện một quá trình Onboarding hiệu quả là chìa khóa quan trọng để đảm bảo rằng nhân viên mới có một khởi đầu thuận lợi và hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc mới. Để đạt được điều này, quy trình Onboarding cần được thiết kế một cách tỉ mỉ và chú ý đến các khía cạnh quan trọng.

Trước hết, việc chuẩn bị cẩn thận trước ngày bắt đầu làm việc của nhân viên là vô cùng quan trọng. Cung cấp một danh sách chính xác và đầy đủ thông tin cho nhân viên mới, bao gồm các tài liệu giới thiệu về công ty, hướng dẫn làm việc và các nguồn tài nguyên quan trọng, giúp họ nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc mới.

Tạo ra một trải nghiệm cá nhân hóa là một yếu tố quan trọng khác. Thông qua cuộc trò chuyện, cuộc họp, hoặc bản khảo sát trước, hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên mới giúp tối ưu hóa quá trình Onboarding. Mỗi nhân viên có những đặc điểm và mục tiêu riêng, và việc cá nhân hóa giúp họ cảm thấy được chú ý và tin tưởng.

Sự tương tác với đồng nghiệp và các cấp quản lý cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình Onboarding. Tổ chức các sự kiện, buổi gặp gỡ, hoặc các cuộc thảo luận giúp xây dựng mối quan hệ và mạng lưới trong tổ chức. Sự hỗ trợ và tư vấn thường xuyên từ đồng nghiệp giúp nhân viên mới dễ dàng hòa mình vào môi trường làm việc hơn.

Cuối cùng, đánh giá liên tục và thu thập phản hồi  của nhân viên sau quá trình Onboarding giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu quả của quy trình và điều chỉnh nếu cần thiết. Bằng cách này, quá trình Onboarding không chỉ là một sự kiện đơn lẻ, mà là một hành trình liên tục để hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình họ hòa nhập, phát triển và gắn bó tại doanh nghiệp.

Kết luận:

Quá trình Onboarding không chỉ là việc đưa người mới vào công việc, mà còn là cơ hội để tạo nên một cộng đồng nhân sự mạnh mẽ. Các xu hướng mới như cá nhân hóa trải nghiệm, tập trung vào văn hóa công ty và sự tự động hóa quy trình, giúp tối ưu hóa quá trình hòa nhập và gắn bó của nhân viên mới. Điều này không chỉ làm tăng sự hài lòng, mà còn thúc đẩy động lực và cam kết, đồng thời xây dựng nền tảng cho sự thành công dài hạn của cả nhân viên và tổ chức doanh nghiệp.