Ngân sách đào tạo cho doanh nghiệp bao gồm những gì?

Lập ngân sách cho hoạt động L&D là việc làm mà bất cứ bộ phận đào tạo trong doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện vào cuối mỗi năm. Các khoản chi phí cho ngân sách này là gì sẽ được thể hiện qua bài viết dưới đây.

Ngân sách cho L&D là gì?

Ngân sách cho hoạt động Đào tạo và Phát triển (L&D) trong doanh nghiệp là số tiền được doanh nghiệp chi ra, dành riêng để tài trợ cho các hoạt động học tập và phát triển nhân lực trong doanh nghiệp. Khoản ngân sách này là một yếu tố đảm bảo rằng nhân viên có đủ nguồn lực để trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết đáp ứng cho nhu cầu công việc và góp phần vào sự thành công chúng của doanh nghiệp.

Ngân sách L&D được chia ra nhiều mục quan trọng. Đầu tiên, nó bao gồm các khoản chi tiêu liên quan đến việc phát triển và cập nhật tài liệu học tập, chẳng hạn như việc tạo ra hoặc mua sắm sách, video, tài liệu đào tạo, và nền tảng học tập trực tuyến. Nó cũng bao gồm việc thuê giảng viên hoặc chuyên gia bên ngoài, chi phí để tổ chức khóa học hoặc chương trình đào tạo và các hoạt động phục vụ cho quá trình giảng dạy.

Ngoài ra, khoản ngân sách này cũng cần bao gồm chi phí liên quan đến việc quảng cáo chương trình L&D, chi phí để học viên đăng ký, các hoạt động để thu hút học viên học tập. Ngoài ra, còn có các khoản chi phí để quản lý và hỗ trợ chương trình L&D, bao gồm quản lý tổ chức, theo dõi tiến trình, đánh giá hiệu suất, và hỗ trợ kỹ thuật cho học viên.

Cuối cùng, ngân sách L&D bao gồm lương và phúc lợi của nhân viên L&D, bao gồm cả những người làm công việc liên quan đến quản lý và thực hiện các hoạt động đào tạo.

Ngân sách L&D thường được nhân viên đào tạo tính toán, cân đối vào cuối năm và trình lên cấp trên xét duyệt trước khi năm làm việc mới được bắt đầu.

Ngân sách cho L&D bao gồm những gì?

Ngân sách L&D thường bao gồm các khoản chi tiêu sau:

1. Chi phí phát triển nội dung và tài liệu đào tạo

Chi phí cho nội dung và tài liệu đào tạo là một khoản chi phí quan trọng trong ngân sách L&D của doanh nghiệp. Nội dung và tài liệu đào tạo chất lượng sẽ giúp học viên tiếp thu kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả hơn.

Có hai cách để doanh nghiệp có thể đảm bảo chất lượng nội dung và tài liệu đào tạo:

• Mua nội dung và tài liệu đào tạo từ các nhà cung cấp uy tín.
• Tự phát triển nội dung và tài liệu đào tạo.

Việc mua nội dung và tài liệu đào tạo từ các nhà cung cấp uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí phát triển nội dung. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn nhà cung cấp có uy tín và đảm bảo chất lượng nội dung và tài liệu đào tạo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Việc tự phát triển nội dung và tài liệu đào tạo sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng nội dung và tài liệu đào tạo. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên L&D có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm để phát triển nội dung và tài liệu đào tạo chất lượng.

2. Chi phí cho giảng viên và chuyên gia đào tạo

Chi phí cho giảng viên và chuyên gia đào tạo là một khoản chi phí quan trọng trong ngân sách L&D của doanh nghiệp. Giảng viên và chuyên gia đào tạo có vai trò quan trọng trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho học viên.

Để đảm bảo chất lượng giảng viên và chuyên gia đào tạo, doanh nghiệp có 2 phuong án lựa chọn sau:

• Thuê giảng viên và chuyên gia đào tạo bên ngoài.
• Phát triển và đào tạo giảng viên nội bộ.

Việc thuê giảng viên và chuyên gia đào tạo bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được những chuyên gia có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao. Tuy nhiên, chi phí thuê giảng viên và chuyên gia đào tạo bên ngoài thường cao hơn so với việc phát triển và đào tạo giảng viên nội bộ.

Việc phát triển và đào tạo giảng viên nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên L&D có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm để phát triển và đào tạo giảng viên nội bộ.

Khi lập ngân sách cho giảng viên và chuyên gia đào tạo, bộ phận L&D cần xác định được những yếu tố sau:

• Mục tiêu đào tạo: Giảng viên và chuyên gia đào tạo cần có kiến thức và kỹ năng phù hợp với mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp.
• Nhu cầu của học viên: Giảng viên và chuyên gia đào tạo cần có khả năng truyền đạt kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của học viên.
• Kỹ thuật đào tạo: Giảng viên và chuyên gia đào tạo cần có khả năng sử dụng các kỹ thuật đào tạo phù hợp với mục tiêu và nội dung đào tạo.

- Chi phí: Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí cho giảng viên và chuyên gia đào tạo sao cho phù hợp với ngân sách L&D.

3. Chi phí cho cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo

Chi phí cho cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo là một khoản chi phí quan trọng trong ngân sách L&D của doanh nghiệp. Cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo cần đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và phù hợp với mục tiêu và nội dung đào tạo.

Một số điều cần cân nhắc khi lập ngân sách cho cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo:

• Mục tiêu đào tạo: Cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo cần đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và công nghệ phù hợp với mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp.
• Nhu cầu của học viên: Cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo cần đáp ứng nhu cầu học tập của học viên.
• Kỹ thuật đào tạo: Cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo cần phù hợp với kỹ thuật đào tạo mà doanh nghiệp lựa chọn.
• Chi phí: Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí cho cơ sở vật chất và thiết bị đào tạo sao cho phù hợp với ngân sách L&D.

4. Chi phí cho các hoạt động hỗ trợ đào tạo

Chi phí cho các hoạt động hỗ trợ đào tạo là một khoản chi phí quan trọng trong ngân sách L&D của doanh nghiệp. Các hoạt động hỗ trợ đào tạo giúp học viên tiếp thu kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả hơn.

Một số hoạt động hỗ trợ đào tạo phổ biến bao gồm:

• Hội thảo: Hội thảo là một hình thức đào tạo tập trung, thường được tổ chức trong một thời gian ngắn để thảo luận về một chủ đề cụ thể.
• Hội nghị: Hội nghị là một hình thức đào tạo quy mô lớn, thường được tổ chức để thảo luận về các chủ đề chuyên sâu.
• Chương trình trao đổi nhân viên: Chương trình trao đổi nhân viên là một hình thức đào tạo cho phép học viên học hỏi từ các đồng nghiệp ở các phòng ban hoặc công ty khác.

Dưới đây là một số yếu tố cần cân nhắc khi lập ngân sách cho các hoạt động hỗ trợ đào tạo:

• Mục tiêu đào tạo: Các hoạt động hỗ trợ đào tạo cần phù hợp với mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp.
• Nhu cầu của học viên: Các hoạt động hỗ trợ đào tạo cần đáp ứng nhu cầu học tập của học viên.
• Kỹ thuật đào tạo: Các hoạt động hỗ trợ đào tạo cần phù hợp với kỹ thuật đào tạo mà doanh nghiệp lựa chọn.
• Chi phí: Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí cho các hoạt động hỗ trợ đào tạo sao cho phù hợp với ngân sách L&D.

Việc lập ngân sách cho các hoạt động hỗ trợ đào tạo hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các hoạt động hỗ trợ đào tạo được lựa chọn phù hợp và tiết kiệm chi phí.

Đọc thêm:

>> 4 Xu hướng L&D nổi bật năm 2024

>> Nền tảng Elearning các doanh nghiệp tin dùng hiện nay

5. Chi phí khác

Chi phí khác là khoản chi phí phát sinh ngoài các khoản chi phí đã nêu ở trên. Các khoản chi phí này có thể bao gồm:

Chi phí cho việc đánh giá kết quả đào tạo: Chi phí này bao gồm chi phí cho việc xây dựng công cụ đánh giá, chi phí cho việc thu thập dữ liệu đánh giá, và chi phí cho việc phân tích dữ liệu đánh giá.

Chi phí cho các dịch vụ hỗ trợ đào tạo: Các dịch vụ hỗ trợ đào tạo bao gồm dịch vụ tư vấn, dịch vụ thiết kế đào tạo, dịch vụ phát triển nội dung đào tạo, dịch vụ đào tạo giảng viên, v.v.

Chi phí phát sinh khác: Các khoản chi phí phát sinh khác có thể bao gồm chi phí cho việc mua sắm tài liệu tham khảo, chi phí cho việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa, v.v.

Lên ngân sách cho hoạt động L&D một cách khoa học

Để xây dựng một ngân sách L&D phù hợp và khoa học, bộ phận Đào tạo trước tiên cần trả lời một số câu hỏi sau:

- Hiệu quả của ngân sách L&D trong năm cũ có hiệu quả chưa?

- Cần đào tạo bao nhiêu nhân sự trong năm tới?

- Cần triển khai bao nhiêu khóa học trong năm tới?

Các kế hoạch L&D mới đã được lãnh đạo phê duyệt chưa?

Khi trả lời được những câu hỏi trên, bộ phận L&D sẽ xây dựng được ngân sách phù hợp nhất. Bnagwf cách sử dụng những dữ liệu có sẵn từ báo cáo tổng kết năm, bộ phận đào tạo sẽ có cái nhìn tổng quan hơn, đưa ra được mức ngân sách đào tạo phù hợp cho năm tới. Điều này giúp cho ngân sách đào tạo năm mới sẽ được lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng hơn.

Kết luận:

Lập ngân sách cho hoạt động đào tạo là một công việc không quá phức tạp. Nếu bộ phận L&D hiểu rõ và nắm vững được những khoản chi phí cho hoạt động này thì việc lập ngân sách sẽ trở nên dễ dàng hơn. Trên đây, Acabiz vừa chia sẻ đến bạn thông tin của những khoản chi phí cần có trong ngân sách cho hoạt động L&D tại doanh nghiệp. Bạn có thể dựa vào những hạng mục này để lên một bản ngân sách phù hợp cho hoạt đọng đào tạo của doanh nghiệp trong năm 2024 sắp tới.