Tìm kiếm đơn vị đào tạo uy tín cho doanh nghiệp có thể là một nhiệm vụ quan trọng và đầy thách thức với mỗi nhân sự trong bộ phận đào tạo. Với sự đa dạng của thị trường đào tạo hiện nay, việc lựa chọn được một đối tác đào tạo phù hợp là một nhiệm vụ khó khăn. Tuy nhiên, có một số cách mà bạn có thể thực hiện để tìm được đơn vị đào tạo chất lượng, đáng tin cậy đồng thời đáp ứng được nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp mình. Mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Acabiz.
Đơn vị đào tạo bên ngoài là gì?
Đơn vị đào tạo bên ngoài, hoặc còn được gọi là đơn vị đào tạo bên thứ ba, đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ đào tạo cho các doanh nghiệp. Thường xuyên, những đơn vị này chuyên về việc cung cấp các giảng viên có uy tín và chuyên môn cao, có khả năng cung cấp các khóa đào tạo tương thích với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Hình thức đào tạo mà họ cung cấp có thể bao gồm cả việc tổ chức khóa học in-house, tức là đào tạo trực tiếp tại cơ sở của doanh nghiệp, hoặc tham gia vào các khóa học cố định, thường niên, được đơn vị đào tạo đã thiết kế sẵn. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc xây dựng các chương trình đào tạo từ đầu.
Việc sử dụng đơn vị đào tạo bên ngoài đem lại sự tiện lợi và hiệu quả đối với các doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo cho nhân viên mà các giảng viên nội bộ chưa thể đảm nhận được. Điều này đặc biệt quan trọng khi cần truyền đạt những kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hoặc mới mẻ, và khi doanh nghiệp muốn đảm bảo rằng nhân viên của họ luôn cập nhật với những ý năng và kiến thức mới nhất trong lĩnh vực của họ.
Cách tìm đơn vị đào tạo uy tín và chất lượng
1. Tìm thông tin trên Google
Một trong những cách phổ biến mà hầu hết các chuyên viên quản lý đào tạo và phát triển (L&D) thường bắt đầu quá trình tìm kiếm đối tác đào tạo là thông qua công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và linh hoạt như Google. Google cung cấp một nguồn thông tin đa dạng và phong phú để bộ phận đào tạo có thể tìm hiểu và tham khảo.
Trên Google, có nhiều loại thông tin mà bạn có thể tìm thấy để hỗ trợ quá trình lựa chọn đơn vị đào tạo phù hợp. Đầu tiên, bạn có thể xem xét thông tin về giảng viên, những người sẽ truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho nhân viên của bạn. Điều này bao gồm cả hồ sơ chuyên môn và kinh nghiệm của họ. Bạn cũng có thể tìm hiểu về các khóa học và chủ đề đào tạo mà họ cung cấp, đảm bảo rằng chúng phù hợp với nhu cầu đào tạo cụ thể của bạn.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem xét bảng giá dịch vụ đào tạo của các đơn vị để đảm bảo rằng chúng rơi vào phạm vi ngân sách của bạn. Đánh giá chất lượng của dịch vụ đào tạo cũng rất quan trọng. Bạn có thể tìm kiếm đánh giá từ các doanh nghiệp khác đã sử dụng dịch vụ đào tạo của các đơn vị này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng những đánh giá này có thể không luôn hoàn toàn khách quan và có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố chủ quan.
Ngoài việc sử dụng Google, doanh nghiệp cũng nên xem xét các nguồn thông tin khác để có cái nhìn toàn diện hơn. Thông thường, những đơn vị đào tạo xuất hiện ở phía trên trong kết quả tìm kiếm thường có nhiều lượt tìm kiếm và thường được xem xét như có sự uy tín tốt hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần cân nhắc liệu những đơn vị này thực sự phù hợp với tiêu chí cụ thể mà doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm hay không.
Khi bạn đã chọn được một số đơn vị có tiềm năng, hãy liên hệ trực tiếp với họ để yêu cầu cuộc trò chuyện tư vấn qua điện thoại hoặc gặp gỡ trực tiếp. Điều này cho phép bạn trình bày chi tiết hơn về nhu cầu của doanh nghiệp và đánh giá mức độ phù hợp và đáng tin cậy của dịch vụ đào tạo mà họ có thể cung cấp.
2. Tìm qua các hội nhóm Group Facebook, Zalo lĩnh vực L&D của doanh nghiệp
Cách thứ hai để tìm kiếm các đơn vị đào tạo uy tín là tận dụng sự kết nối thông qua các cộng đồng chuyên ngành, chẳng hạn như các nhóm trên mạng xã hội như Facebook hoặc Zalo, hoặc các diễn đàn chuyên về chủ đề Đào tạo và Phát triển L&D. Đây là nơi tập trung các thành viên quan tâm và đam mê về lĩnh vực đào tạo trong doanh nghiệp.
Trong các cộng đồng này, người dùng thường chia sẻ thông tin về các đơn vị đào tạo, tài liệu học tập, và sự kiện liên quan đến đào tạo. Bộ phận L&D của doanh nghiệp có thể tận dụng những thông tin này để tìm hiểu về các đơn vị đào tạo mà cộng đồng đã trải nghiệm.
Ngoài việc tham khảo thông tin, bạn cũng có thể tạo cơ hội để kết nối với các thành viên khác trong cộng đồng. Bằng cách này, bạn có thể tìm hiểu về những trải nghiệm cụ thể mà họ đã có với các đơn vị đào tạo. Hãy đặt câu hỏi một cách cẩn thận và chu đáo, hỏi về chất lượng của dịch vụ, trải nghiệm của họ với các khóa học, và các lưu ý quan trọng mà họ có thể chia sẻ.
Một điểm quan trọng cần lưu ý khi tham gia vào các cộng đồng này là không nên hỏi những câu hỏi quá cụ thể, cá nhân hoá, hoặc những thông tin riêng tư của thành viên. Thay vào đó, bạn nên tạo một môi trường thân thiện và chia sẻ thông tin chung chung để thu thập ý kiến và gợi ý từ mọi người. Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn, bạn có thể kết nối và nhắn tin riêng với những thành viên có thể cung cấp những thông tin cụ thể.
Các cộng đồng chuyên ngành trên mạng xã hội có thể trở thành một nguồn thông tin vô cùng hữu ích và chuẩn xác khi bạn muốn lựa chọn một đơn vị đào tạo chất lượng dành cho doanh nghiệp của bạn.
3. Tìm từ mối quan hệ cá nhân hoặc các đơn vị đối tác của doanh nghiệp
Ngoài hai phương pháp tìm kiếm đơn vị đào tạo phổ biến đã được đề cập ở trên, còn một cách khác mà các nhân sự trong bộ phận đào tạo có thể áp dụng để tìm kiếm đơn vị đào tạo cho doanh nghiệp là dựa vào mối quan hệ cá nhân hoặc đối tác của chính doanh nghiệp của họ. Đây là một cách tiếp cận mà có thể đem lại thông tin chính xác và đáng tin cậy, bởi thông tin này xuất phát từ những mối quan hệ đã được xây dựng và đánh giá cao trong thời gian dài.
Những mối quan hệ này thường cung cấp thông tin về các đơn vị đào tạo mà đối tác hoặc bạn bè trong ngành đã từng hợp tác. Họ có thể đưa ra gợi ý dựa trên kinh nghiệm thực tế, chia sẻ về chất lượng của dịch vụ đào tạo, và cung cấp những lời khuyên hữu ích về việc lựa chọn đơn vị phù hợp.
Từ những thông tin này, bạn có thể tự thực hiện đánh giá chuẩn xác để xác định liệu đơn vị đào tạo được giới thiệu có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải có khả năng phân biệt đánh giá chủ quan và khách quan từ những nguồn thông tin này. Điều này đặc biệt quan trọng khi đánh giá sự uy tín của đơn vị đào tạo được giới thiệu.
Việc dựa vào mối quan hệ cá nhân và đối tác để tìm kiếm đơn vị đào tạo có thể coi là một cách làm đơn giản nhưng hiệu quả. Điều này đặc biệt thích hợp khi bạn cần một nguồn thông tin có độ tin cậy cao và thông tin chính xác từ những người đã có kinh nghiệm trực tiếp với các đơn vị đào tạo.
Đọc thêm:
>> Tầm quan trọng của L&D trong các doanh nghiệp hiện đại
Kết luận:
Để đáp ứng nhu cầu đào tạo, doanh nghiệp thường nên xem xét việc tìm đơn vị đào tạo bên ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp thiếu khả năng và nguồn lực nội bộ. Để tìm đơn vị đào tạo uy tín và chất lượng, có thể áp dụng các cách mà chúng tôi đã gợi ý. Đơn vị đào tạo uy tín sẽ mang lại giá trị và chất lượng tốt nhất cho đội ngũ nhân sự của bạn.